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湖南省公共资源交易中心服务用语标准

湖南省公共资源交易中心服务用语标准(试行)

 

一、文明礼貌用语标准

1.见面问候语:您好;早上好;中午好;下午好。

2.客人到来时:您好、欢迎、;接待来客说:请进、请坐。

3.求助人说:请、请问、请帮忙、劳烦劳驾;征求意见说:请指教。

4.受人相助说:谢谢、让您费心了、感谢您的帮助等;接受感谢说:不用谢、不客气、这是我应该做的。

5.表示谦意时说:对不起、请原谅、请多包涵;听到致歉语说:不要紧、没关系。

6.表示礼让说:您先请。

7.打扰别人说:请原谅;对不起;打扰了。

8.您别着急,我们马上给您办理。

9.请您出示证件。

10.您好,这里是无烟场所,谢谢合作。

11.请您填写清楚有关事项。

12.对不起,让您久等了。

13.请问您办理什么业务。

14.欢迎您监督。

15.谢谢您的支持和合作。

16.请您稍等,这个问题我请示一下领导。

二、电话礼貌用语标准

1.接听电话要及时,如受话人不能接听,话机最近的工作人员应主动帮助接听。

2.接通电话时应说:“您好,这里是湖南省公共资源交易中心或我是XXX”;在需要对方等待时要说:“请您稍等”;通话过程要礼貌,要耐心解答,严禁用“不知道”、“不清楚”回应对方。

3.通话过程中需要接听其他电话时应向来电者表示歉意,并尽量简短。

4.拨打电话前要理清事项,简明扼要。

5.通话中断要主动回拨。

6.通话结束时,要说:“再见”,待对方挂机后再挂机。

7.接打电话时声音大小要适中,语言简练;禁止使用免提,防止影响他人工作。

8.接听电话要做好记录。记录事项必须落实,并将落实结果及时反馈给致电人员。